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Allgemeiner Datenschutzhinweis
Gültig ab: 2026-05 und veröffentlicht am: 2026-05
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die
TKMS GmbH, Werftstraße 112-114, 24143 Kiel, Deutschland
Tel. / Phone: +49 431 700 0 / Fax: +49 431 700 2312 / E-Mail: communication@tkmsgroup.com
Die TKMS GmbH (weiterführend TKMS) verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Internetseite erhoben werden, in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit und ist insoweit Verantwortlicher. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie TKMS mit Informationen umgeht, die auf der TKMS-Internetseite erhoben werden. Die Inhalte dieser Internetseite werden zentral durch die TKMS bereitgestellt, so dass Seitenbesucher das digitale Markenportal (Brandportal) der TKMS abrufen können.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, verarbeiten wir standardmäßig die IP-Adresse mit der Sie auf unsere Internetseite zugreifen, den Internetauftritt von dem aus Sie unsere Internetseite besuchen, die Dateien die Sie bei uns abrufen sowie das Datum Ihres Besuches und allgemeine Informationen Ihres Browsers. Diese Daten werden verarbeitet, um die Sicherheit der Internetservers zu gewährleisten und die Ausgabe der aufgerufenen Informationen performant auf Ihr Ausgabemedium anzupassen.
Wenn Sie unsere Internetseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Anzeige unserer Seite zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer, Browsertyp- und Version, Zeitzone, bevorzugte Sprache.
Anmeldung und Registrierung
Für die Authentifizierung und Verwaltung von Nutzern der Internetseite werden folgende Daten verarbeitet: Benutzername, User-ID, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, (ggf. 8-ID) Passwort, Registrierungsdatum, Passwortänderungsdatum, Account-Ablauf.
Mitarbeitende der TKMS melden sich über das Single-Sign-On ihres Microsoft Accounts an. Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie unter: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement
Nutzer, die kein Microsoft-Konto bei TKMS haben (Externe Nutzer) werden gebeten sich zunächst zu registrieren. Hierbei werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, der interne Ansprechpartner der TKMS-Organisation (Vorname, Name, E-Mail-Adresse) verarbeitet. Jede Registrierung wird manuell durch die TKMS geprüft und freigegeben. Ist die Registrierung freigeben handelt es sich um einen autorisierten Nutzer.
Alle vorgenannten Daten werden in sog. Logfiles gespeichert.
Kontaktaufnahme via E-Mail
Eine Kontaktaufnahme mit TKMS ist über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten zweckgebunden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Unternehmen innerhalb der TKMS-Gruppe erfolgt nur, wenn es für den Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage notwendig ist. Im Übrigen erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Ihnen unseren Service anzubieten.
Die Rechtsgrundlage im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung ist ihre Einwilligung Art. 6. Abs 1. lit a DSGVO. Für Mitarbeitende, die bereits einen TKMS Microsoft-Account inne haben und Single-Sign-On nutzen, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrages gemäß Art.6. Abs 1. lit b DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis der Zweck Ihres Anliegens sich erledigt hat und die entsprechende Aufbewahrungsfrist beendet ist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf die Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nutzung technisch notwendiger Cookies ist erforderlich, um den Besuchern die Internetseite ordnungsgemäß anzeigen zu können.
Cookies & Hosting
Wir verwenden ausschließlich essentielle Cookies, um die Funktionalität unserer Website sicherzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer oder anderen Endgeräten gespeichert werden. Sie ermöglichen es der Website, bestimmte Informationen zu speichern und zu verarbeiten, um die Nutzung bequemer und sicherer zu gestalten. Die genutzten Cookies sind:
- Ibexa DXP-Session Cookies: Diese Cookies werden benötigt, um Benutzer-Logins und Sitzungen zu verwalten, Benutzerrechte zu gewährleisten sowie die Sicherheit der Plattform zu erhöhen und Betrugsversuche vorzubeugen. Diese Cookies werden nach 12 Monaten Inaktivität gelöscht.
Diese Cookies sind technisch notwendig und werden ausschließlich zur Bereitstellung der grundlegenden Funktionen unserer Website eingesetzt.
Es werden grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies auf dieser Internetseite eingesetzt. Sie können prinzipiell alle Informationen auf unserer Internetseite abrufen, wenn Sie in Ihrem Internetbrowser Cookies deaktiviert haben. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses jedoch zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.
Das Hosting für diese Internetseite wird über einen Auftragsverarbeiter in der EU durchgeführt. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wurde eine entsprechende Auftragsverarbeitung mit dem Dienstleister geschlossen.
Empfänger außerhalb der EU
Mit Ausnahme von Verarbeitungen, bei denen wir Sie über die Möglichkeit der Datenübermittlung an Empfänger mit Sitz außerhalb der EU bzw. des EWRs informieren, übermitteln wir Ihre Daten nicht an Empfänger mit Sitz in Drittländern.
Sicherheit
TKMS hat hohe technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Ihre Rechte
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eine Interessenabwägung verarbeiten, können Sie der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf der Grundlage einer Interessenabwägung oder im öffentlichen Interesse erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Den Datenschutzbeauftragten der TKMS erreichen Sie unter: TKMS GmbH z. Hd. Datenschutzbeauftragter, Werftstraße 112-114, 24143 Kiel, Deutschland / E-Mail: datenschutz@tkmsgroup.com
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten nicht an die gesetzlichen Bestimmungen halten oder Ihre Datenschutzrechte in sonstiger Weise verletzt wurden, können Sie sich an die für Ihr Land zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 (1) DSGVO wenden.
Benachrichtigung bei Änderungen
Diese allgemeinen Datenschutzhinweise gelten für die Nutzung der TKMS-Internetseite. Sie gilt nicht für die Internetseiten anderer Dienstanbieter, auf die wir lediglich durch einen Link verweisen. Für fremde, mit unserem Internetauftritt nicht im Zusammenhang stehenden Erklärungen und Richtlinien übernehmen wir keine Verantwortung und Haftung.
Wir behalten uns das Recht vor, die allgemeinen Datenschutzhinweise entsprechend künftigen Änderungen hinsichtlich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten oder gesetzlichen Vorgaben anzupassen.